Con las nuevas tecnologías -comunicaciones inalámbricas, teléfonos inteligentes y portátiles- ha aumentado la transportabilidad de información privada y confidencial y, en consecuencia, ha aumentado el riesgo de que pueda ser robada o de que se extravíe.

No puede haber excusas para que no se proteja la información almacenada en un equipo, sea portátil o celular. Es increíble la cantidad de personas que se quejan de perder sus agendas y directorio telefónico cuando se les extravía el celular, teniendo a su disposición todas las herramientas de software y hardware para haber sacado un respaldo y proteger esos datos. No lo hacen por pura pereza.

En estos días a un alto magistrado le robaron su computador. Ante este hecho, es necesario hacerse la reflexión de lo importante que puede ser el contenido almacenado en él , cómo se pudo haber protegido para evitar ser leído por los delincuentes y cómo se puede recuperar, así nunca se encuentre el PC.

Para evitar que la información almacenada en un computador pueda ser leída, se debe guardar en el disco duro en forma encriptada. Es decir, se debe transformar mediante un algoritmo llamado cipher. Nadie que no tengan la información para desencriptar la podrá leer. Existen métodos de encriptamiento sofisticados que hacen casi imposible poder leer la información sin las llaves desencriptadoras.

El otro factor que se debe tener en cuenta es el de si se pierde la información y no se cuenta con un respaldo o una copia, las consecuencias podrían ser desastrosas. Para esto hay herramientas disponibles en todos los sistemas operativos, sea Windows, OS X, de Macintosh, o Linux. Los hay desde sencillos hasta bastante sofisticados, lo que obedece a la forma en que se quiera hacer el proceso de respaldo o backup. Lo más importante aquí es tener la conciencia de ejecutarlo con la periodicidad adecuada, que depende de qué tan volátil sea, es decir, qué tanto cambie. No es lo mismo sacar una copia mensual de una información a la que se agregan pocos datos diarios, que hacerlo con aquella que cambia diariamente en forma apreciable.

También hay que considerar que el sacar un respaldo de la información no implica que se pueda recuperar toda. Solo se puede contar con aquella existente en la fecha en que se hizo la copia. Lógicamente, la información nueva o modificada desde esa fecha hasta la de pérdida no se podrá recuperar.

El Estado debe generar normas para que la información sensible, almacenada en los computadores de escritorio o portátiles de sus funcionarios, no pueda ser leída en caso de pérdida o robo, y que esta siempre cuente con backups periódicos.

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Guillermo Santos Calderón